Intitulé du poste : – Chargé de la paie
Contexte et justificatifs : Dans le cadre de ses activités de gestion du capital humains, la Direction des ressources humaines a engagé les démarches nécessaires en vue de l’identification des compétences requises pour solutionner le problème d’insuffisance de personnel auquel sont confrontés certains services. Au titre de ces services, figure le Service Administration et Paie (SAP) dont la mission est la mise en œuvre de la politique de rémunération de l’ONEP et la gestion administrative quotidienne du personnel, dans le respect de la réglementation et de la législation en vigueur.
Face à cet enjeu important, il apparaît nécessaire de procéder au renforcement de l’effectif dudit service.
- TYPE DE CONTRAT
Contrat de travail à Durée Indéterminée (CDI) assorti d’une période d’essai de trois (03) mois.
- DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du chef de service Administration et Paie, le titulaire du poste est chargé de :
- assurer le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles ;
- relever et calculer les éléments de rémunération;
- contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence maladie, les congés payés… ;
- gérer les primes et indemnités ;
- saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer ;
- tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
- contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération…;
- assurer les analyses post-paie et les traitements associés ;
- répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
- gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;
- assurer la tenue des tableaux des données statistiques sur la paie
- Participer aux évolutions des outils informatiques de la société.
- PROFIL DU CANDIDAT
- BAC+4/5 en Gestion des Ressources Humaines, droit ou diplôme équivalent ;
- Justifier d’une expérience significative au moins 05 ans à un poste similaire ;
- Connaître l’ONEP, son organisation et son fonctionnement ;
| Connaitre les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;Connaitre les outils de gestion administrative du personnel ;Connaitre les procédures comptables et le code de la prévoyance sociale ; |
- Connaitre le statut de la fonction publique, le code du travail ;
- Maitriser les logiciels de paie ;
- Maitriser les procédures administratives ;
- Maitriser la fiscalité de la paie et les méthodes de calcul des charges sociales ;
- Maitriser les processus de la gestion administrative du personnel ;
- Maitriser les techniques d’élaboration d’un tableau de bord social et d’un bilan social ;
- Maitriser les techniques d’optimisation de la gestion de la masse salariale ;
- Maitriser la réglementation sur les congés, les absences et permissions.
| Avoir une bonne capacité rédactionnelle ; Avoir l’esprit de créativité, le sens d’initiative et l’écoute active ;Avoir le sens de la planification. |
- Être rigoureux et organisé (maitriser la gestion du temps) ;
- DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre un dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation avec prétention salariale ;
- Le Curriculum Vitae détaillé ;
- Une copie du dernier diplôme obtenu ou celui qui justifie leur qualification pour ce poste.
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur le Directeur Général de l’ONEP et déposées, au plus tard le vendredi 17 mai 2024 à 17h à l’adresse onepci@onepci.net en précisant en objet : Chargé (e) de la paie.
